安全有序   家长满意   学生快乐

二、领导小组

顾    问：颜莉芝   组长：邓志革  

副 组 长：汪炎珍 彭举 瞿维中 黎修良 陈忠林 高兴 熊振倜

执行组长: 杨志茹

副 组 长：刘平国  雷久相  何立志 侯建军 李步青 刘光明 郭红球 尹长源  蔡  强  谭立志  刘海宏

成    员：刘松文徐晓阳  杨群  邓平华 罗儒  唐清山 钟寻 薛建平 王志红

三、报到时间及地点

报到时间：8月12日-14日，上午7：00---晚上20：30

 报到地点：  1、8月12日-8月14日：艺体馆一楼大厅

2、8月15日—8月24日实训楼（一）202室

3、8月25日以后:南院办公楼一楼招生就业科

四、迎新及军训期间工作安排

 五、工作岗位、人员、职责及要求

（一）督查组

组  长：刘平国   副组长：杨志茹  督导室成员

职  责

1、督导、检查、考核各部门工作。8月11日10：00会同执行小组检查督促各小组准备到位情况，16：00再次检查，确保各组工作全部到位。

2、接待新生报名咨询。

3、解决热线投诉。

要求：

1、按时上岗。

2、及时发现新生接待中的问题并督促解决。

(二)报到咨询组

组  长：尹长源   副组长：刘海宏 谭立志

成  员：王志红  麻利香  李娟英  王元姬  吴兰  颜瑶  罗特 陈佳思

颜艳霞  彭旻珏（面试）

职  责：1、发放报到单。

2、统计报到人数。

3、审核预交学费，审核是否享受免学费政策，填写好需补交学费金额。

要  求：

1、按时上岗。

2、耐心接待学生。

（三）宣传组

组  长：雷久相   副组长：蔡强 蔡丽萍  杨群

成  员：钟寻及两名学生 播音员（含本部学生干部）

职  责：

1、彩旗布置，校园内横幅若干条，校门口气拱门一个，报到厅附近气拱门一个，欢迎牌二块。

2、公布报到程序、班级设置图、校内重要地点指向标，报到处有关张贴物。

3、校园内全天播放轻音乐，适时播放学校情况介绍、学生报到流程、学生安全注意事项、学生生活用品购买建议及其他相关内容等。

4、与联通公司联系好火车站接待站遮阳棚事宜并与城管方面协调好关系。

5、准备、送贴、发放、回收以下标牌：

（1）“湖南汽车工程职业学院中专部、株洲第一职业学校新生接待站”横幅两面。“湖南汽车工程职业学院中专部、株洲第一职业学校 ”导引牌3块。

（2）“湖南汽车工程职业学院中专部、株洲第一职业学校”标志3套。

（3）接待牌100个（校内学生接待员和校外接待员专用）。

要  求：

1、全体宣传布置工作8月10日16：00全部到位。

2、8月12日7：00广播启动

（四）校内接待组：

组  长：蔡强   副组长：徐晓阳

成  员：唐青山 钟寻王海澜及本部医务室人员以及学生15-20人

职  责：

1、新生的校内接待；夜间值班接待（晚20：00-----次日24：00）。

2、安排学生入校后的有关工作。

3、安排报到程序。

4、安排好新生教室，并绘制好班级设置图，确保教室门打开（刘松文和北院各系联系）。

5、防暑降温、疾病处理。

要  求：

1、上岗时间： 7：30—22：00，晚上22：00点后须安排人员值班。

2、热情大方、细致周到。

（五）住宿及校园卫生组

组  长：何立志 副组长：蔡强 刘兴旺 徐晓阳周眺峰 

成  员：李能仁、林玉桃、 周建兰 彭爱佳及相关学生3人，本部提供2名宿管人员

职  责：

1、合理安排，详细掌握新生住宿情况。宿舍暂定安排为2栋和3 栋。

2、提供可安排宿舍房间号。

3、加强管理，注意安全。

4、校园环境卫生的保持与打扫。

5、在2栋和3栋 安排3间新生家长临时宿舍。

要  求：

1、分班按专业顺序安排住宿。

2、全盘掌握学生的住宿情况。

3、加强学校财产、新生财物安全教育管理。

（六）编班注册组

组  长：  刘松文  副组长： 欧阳小平

成  员：  吴小秋  李国香  皮慧娟及各新班班主任（班主任名单名单见附表）

职  责：

1、确定班级番号，编班并填写好报到单。

3、统计人数；12：00、18：00各向招生就业处报告一次。

要  求：

1、按时上岗。

2、收存并保管好学生各项资料

（八）校外接待组

    组  长：薛建平

成  员：刘平  谢婧  董育犁 邹伟 张坚强  郭红伟学生10人

职  责：

1、接待火车站、红旗广场汽车中心站、炎帝广场三个点的学生和家长，并接送、负责租车来校（原则上带路乘公车来校）。

2、发放防暑降温药品（藿香正气水、清凉油等）。

3、与城管协调好各接站桌椅摆放等问题。

要  求：

1、对于新生及家长，应从站到校有人陪同，确保来校顺利和不流失。

2、上岗时间：7：00—19：00，坚守岗位，热情周到。

3、各负责人负责物品的领取、保管及回交（宣传资料在宣传组钟寻处办理；其它设备在总务后勤处旷丽霞处办理）。

4、合理调配车辆。

（九）收费组

组  长：郭红球   副组长：张文体  杨群 邓平华

成  员：欧阳畅 冯惠 严欢 张敏 刘亚平 黄桂冬 刘艳姬  刘丹  陈慧芝

刘再娥及银行工作人员

职  责：

1、按规定收取学杂费、住宿费等费用。

2、负责向杨志茹主任汇报学生的收费情况。

要  求：

1、安全、准确、热情、快速。

2、按时上岗。

（十）后勤保障组

组  长：刘光明    副组长：汤浩源 段卫平 李涛 杨群

成  员：何跃辉  刘政灵 周婷  唐薇丽及总务处工作人员

职  责：

1、布置新生报到工作现场，摆放好桌椅（杨群和北院后勤联系）

2、8月11日上午8：00之前将生活用品、军训服放置艺体馆舞台。

3、凭生活用品收据发放生活用品。

4、茶水供应，在艺体馆一楼大厅及家长休息室分别设茶水桶供应茶水。

5、负责餐票（卡）的出售工作，并要求全天值班。

6、接待有关物资的准备及发放与回收。

7、供应全体工作人员工作餐（凭本方案安排人数，由负责人领取），开餐时间：早饭7：00-8:10；中饭11:30-13:00；晚饭17:00-19:30。

8、保障报到及军训期间水电正常供应。

要  求：

1、注意卫生，保证质量，防止过期食品，杜绝中毒事件。

2、服务周到、热情。

（十一）保卫组

组  长：李步青    副组长：叶振平  唐青山

成  员：彭冬云、北院保卫处人员、门卫工作人员，另加学生2人

职  责：

1、在红旗路口设学校路标。

2、严把门卫关，杜绝一切无关人员入内。

3、加强校园内外巡逻，及时处理偶发事件，确保校园平安。

4、指挥车辆停放。

要  求：

1、校园有序。

2、全天值班，及时处理有关问题。

（十二）军训组

组  长：蔡强  刘坤   副组长： 徐晓阳

成  员 罗儒  唐青山  钟寻及各新生班主任

职  责：

1、协调联系好国防科技大学军训教官。

2、制订军训工作计划及实施方案。

3、落实军训安排。

4、安排教官食宿。

5、处理军训中的突发事情，提供现场医疗服务。

6、军训期间安排一定的学生协助管理。

七、工作要求

1、全校教职工要有高度的责任感，要自觉维护自身与学校形象，千方百计做好本职工作。

2、在整个迎新过程中，佩戴好工作牌。

3、对新生咨询要热情、积极主动、有耐心，不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响，更不能和新生及家长争吵。如对新生咨询内容不熟悉，须主动带他们去找有关部门或人员咨询，不得随意答复。

4、关键时期，请假须汪炎珍副院长书面批准，否则按旷工处理。

5、全体工作人员统一配送工作盒饭。

6、全体教职工要保持通讯畅通，手机充足电。暂未安排到的人员到北院实训楼（一）202待命，不得事不关已，高高挂起。

7、整个接待工作中，由学保科负责统一调度参加接待新生的学生工作人员。

8、服务投诉热线：13807336516（汪炎珍副院长）、18907418198（杨志茹校长）、15873305933（蔡强副校长） 13517336258（谭立志副校长） 13517332268（刘海宏）

湖南汽车工程职业学院中专部

株洲第一职业技术学校

2013年8月2日